Beint í efni

Pers√≥nuverndaryfirl√Ĺsing

1. Almennt
Ur√įarap√≥tek leggur mikla √°herslu √° a√į me√įfer√į pers√≥nuuppl√Ĺsinga s√© √°vallt √≠ samr√¶mi vi√į gildandi pers√≥nuverndarl√∂ggj√∂f. √ć √ĺessari tilkynningu m√° sj√° hva√įa pers√≥nuuppl√Ĺsingum fyrirt√¶ki√į safnar um einstaklinga vegna starfsemi sinnar og √≠ hva√įa tilgangi. √ě√° m√° h√©r finna uppl√Ĺsingar um a√įra vi√įtakendur uppl√Ĺsinganna og hva√į vi√į geymum √ĺ√¶r lengi. Auk √ĺess m√° h√©r finna uppl√Ĺsingar um √° hva√įa grundvelli vi√į s√∂fnum pers√≥nuuppl√Ĺsingum, hva√įa r√©ttinda einstaklingar nj√≥ta og fleiri mikilv√¶gar uppl√Ĺsingar sem tengjast l√∂gum um pers√≥nuvernd og vinnslu pers√≥nuuppl√Ĺsinga nr. 90/2018.

2. Hva√į eru pers√≥nuuppl√Ĺsingar og vinnsla pers√≥nuuppl√Ĺsinga?
Me√į pers√≥nuuppl√Ĺsingum er √°tt vi√į allar uppl√Ĺsingar sem h√¶gt er a√į rekja til tiltekins einstaklings, svo sem uppl√Ĺsingar um nafn, kennit√∂lu, heimilisfang, netfang, s√≠man√ļmer, fj√°rhag, heilsufar, IP t√∂lu og fleira.

¬†Me√į vi√įkv√¶mum pers√≥nuuppl√Ĺsingum er √°tt vi√į pers√≥nuuppl√Ĺsingar sem nj√≥ta s√©rstakrar verndar samkv√¶mt pers√≥nuverndarl√∂gum s.s. uppl√Ĺsingar um √ĺj√≥√įernisuppruna e√įa kyn√ĺ√°tt, stj√≥rnm√°la- og tr√ļarsko√įanir, st√©ttarf√©lagsa√įild, erf√įag√∂gn, heilsu, kynl√≠f e√įa kynhneig√į.

Me√į vinnslu pers√≥nuuppl√Ĺsinga er √°tt vi√į alla me√įfer√į og notkun pers√≥nuuppl√Ĺsinga svo sem s√∂fnun, skr√°ningu, var√įveislu, breytingu e√įa ey√įingu.

3. Hvernig vinnur fyrirt√¶ki√į pers√≥nuuppl√Ĺsingar?
Hj√° okkur fer vinnsla pers√≥nuuppl√Ĺsinga fram √° l√∂gm√¶tum grundvelli og √≠ samr√¶mi vi√į l√∂g um pers√≥nuvernd og vinnslu pers√≥nuuppl√Ĺsinga nr. 90/2018. Fyrirt√¶ki√į g√¶tir jafnframt a√į √ĺv√≠ a√į pers√≥nuuppl√Ĺsingar s√©u ekki unnar frekar √° √ĺann h√°tt a√į vinnslan s√© √≥samr√Ĺmanleg upprunalegum tilgangi vinnslunnar. ¬†

Vi√į g√¶tum a√į √ĺv√≠ a√į fari√į s√© a√į eftirfarandi meginreglum:

  1. A√į pers√≥nuuppl√Ĺsingar s√©u unnar me√į sanngj√∂rnum h√¶tti.
  2. A√į pers√≥nuuppl√Ĺsingum s√© einungin safna√į √≠ sk√Ĺrum tilgangi.
  3. A√į ekki s√© safna√į meiri mers√≥nuuppl√Ĺsingum en nau√įsynlegt er.
  4. A√į pers√≥nuuppl√Ĺsingar s√©u n√°kv√¶mar og uppf√¶r√įar √ĺegar √ĺ√∂rf krefur.
  5. A√į pers√≥nuuppl√Ĺsingar s√©u ekki geymdar lengur en √ĺ√∂rf er √°.
  6. A√į g√¶tt s√© a√į √∂ryggi pers√≥nuuppl√Ĺsinga me√į vi√įeigandi var√ļ√įarr√°√įst√∂funum.

4. Sj√°lfvirk √°kvar√įanataka
Sj√°lfvirk √°kvar√įanataka er √ĺa√į ferli √ĺegar tekin er √°kv√∂r√įun me√į sj√°lfvirkum h√¶tti √°n nokkurrar mannlegrar a√įkomu. Sl√≠kar √°kvar√įanir geta veri√į bygg√įar √° pers√≥nusni√įum, √ĺ.e. √ĺegar pers√≥nuuppl√Ĺsingar eru nota√įar til a√į meta √°kve√įna √ĺ√¶tti er var√įa hagi einstaklings, einkum a√į greina e√įa sp√° fyrir um √ĺ√¶tti er var√įa frammist√∂√įu hans √≠ starfi, fj√°rhagsst√∂√įu, heilsu, o.fl. D√¶mi um sj√°lfvirka √°kvar√įanat√∂ku v√¶ri ef √°kv√∂r√įun um l√°nveitingu √≠ gegnum vefs√≠√įu bygg√įi eing√∂ngu √° l√°nsh√¶fismati.

Hj√° Ur√įarap√≥teki fer ekki fram sj√°lfvirk √°kvar√įanataka vi√į vinnslu pers√≥nuuppl√Ĺsinga.¬†

5. Um hverja safnar Ur√įarap√≥tek pers√≥nuupl√Ĺsingum?
√ć starfsemi okkar er nau√įsynlegt a√į safna og vinna me√į pers√≥nuuppl√Ĺsingar um mismunandi h√≥pa einstaklinga. √ě√¶r pers√≥nuuppl√Ĺsingar sem fyrirt√¶ki√į hefur undir h√∂ndum eru um starfsmenn √ĺess, vi√įskiptavini, tengili√įi vi√įskiptavina, vi√įsemjendur og a√įra √ĺri√įju a√įila sem nau√įsynlegt er a√į eiga samskipti vi√į.¬†

6. Hva√įa pers√≥nuuppl√Ĺsingum safnar Ur√įarap√≥tek um √ĺig?
Vi√į me√įh√∂ndlum √≥l√≠kar pers√≥nuuppl√Ĺsingar um mismunandi h√≥pa einstaklinga eftir √ĺv√≠ hva√įa starfsemi fyrirt√¶kisins er um a√į r√¶√įa. Undir √∂llum kringumst√¶√įum leitast Ur√įarap√≥tek vi√į a√į safna einungis √ĺeim pers√≥nuuppl√Ĺsingum sem nau√įsynlegar eru me√į hli√įsj√≥n af tilgangi vinnslunnar.

Vi√į s√∂fnum og vinnum me√į eftirfarandi flokka pers√≥nuuppl√Ĺsinga um ums√¶kjendur, fyrrverandi og n√ļverandi starfsf√≥lk:

  • grunnuppl√Ĺsingar (nafn, heimilisfang, netfang o.fl.)
  • au√įkennisuppl√Ĺsingar (t.d. nafn og undirskrift)
  • st√©ttarf√©lagsa√įild
  • bankauppl√Ĺsingar
  • skattauppl√Ĺsingar
  • uppl√Ĺsingar
    • √ļr starfsums√≥kn
    • √ļr r√°√įningarsamningi
    • √ļr t√≠maskr√°ningu
    • um launagrei√įslur
    • um heilsufar
    • √ļr t√∂lvup√≥stssamskiptum
    • um orlof
    • um me√įalgrei√įslur
    • √ļr frammist√∂√įuk√∂nnunum
    • √ļr starfsmannasamt√∂lum

Vi√į s√∂fnum og vinnum me√į eftirfarandi flokka pers√≥nuuppl√Ĺsinga um vi√įskiptavini (B2B) og tengili√įi vi√įskiptavina (B2C) sinna:

6.1 Vi√įskiptamannaskr√°
√ć √ĺeim tilgangi a√į halda skr√° yfir vi√įskiptavini og til a√į halda utan um vi√įskiptas√∂gu safnar Ur√įarap√≥tek tengili√įauppl√Ĺsingum og lyfjas√∂gu vi√įskiptavina.

6.2 Tölvupóstsamskipti
√ě√¶r uppl√Ĺsingar sem vi√į s√∂fnum √ĺegar kemur a√į t√∂lvup√≥stsamskiptum vi√į vi√įskiptavini, tengili√įi vi√įskiptavina og a√įra eru tengili√įauppl√Ĺsingar og samskiptin sj√°lf.

6.3 Reikningager√į
√≠ √ĺeim tilgangi a√į senda √ļt reikninga og innheimta grei√įslur fyrir v√∂rur s√∂fnum vi√į grunnuppl√Ĺsingum og uppl√Ĺsingum um kaupin sj√°lf √°samt reikningsupph√¶√į.

6.4 Lyfjaafgrei√įsla
Til a√į uppfylla lagskyldu um afhendingu lyfja skr√°um vi√į kennit√∂lu √ĺess einstaklings sem f√¶r lyfi√į afhent √°samt √ĺv√≠ s√∂fnum vi√į grunnuppl√Ĺsingum um vi√įskiptavin, notkunarfyrirm√¶li og √°st√¶√įu lyfjat√∂ku.¬†

6.5 Eftirritunarskr√°
Til a√į uppfylla lagaskyldu um eftirritunarskr√° s√∂fnum vi√į uppl√Ĺsingum af lyfse√įli og um afgrei√įslu lyfs og kvittun starfsmanns fyrir skr√°ningu.¬†

6.6 Lyfjaskömmtun
Til a√į veita √ĺj√≥nustu vegna lyfjask√∂mmtunar s√∂fnum vi√į grunnuppl√Ĺsingum um vi√įskiptavini, uppl√Ĺsingum um lyfin, notkunarfyrirm√¶li og √°st√¶√įu lyfjat√∂ku.

6.7 Heimsendingar√ĺj√≥nusta
Vi√į afgrei√įslu lyfja me√į heimsendingum skr√°um vi√į grunnuppl√Ĺsingar vi√įskiptavina og sta√įfestingu √° m√≥tt√∂ku sendingar.

6.8 Bei√įni um afgrei√įslu √° vefs√≠√įu
Til a√į ver√įa vi√į bei√įni um afgrei√įslu √° vefs√≠√įu okkar skr√°um vi√į grunnuppl√Ĺsingar vi√įskiptavina og lyfjauppl√Ĺsingar.¬† ¬†

6.9 √Ėryggismyndav√©lar
√ć √∂ryggis- og eignav√∂rsluskyni s√∂fnum vi√į myndefni √ļr √∂ryggismyndav√©lum sem sta√įsettar √≠ verslunarr√Ĺmi Ur√įarap√≥teks. Myndefni √ļr √∂ryggismyndav√©lunum er var√įveitt¬† t√≠mabundi√į en myndefninu er a√į meginstefnu eytt eftir 90 daga.¬†

√ć √ĺeim tilvikum √ĺar sem Ur√įarap√≥tek √ĺarf a√į safna vi√įkv√¶mum pers√≥nuuppl√Ĺsingum, s.s. uppl√Ĺsingum um a√įild starfsmanna a√į st√©ttarf√©lagi og um heilsufar vi√įskiptavina er s√©rst√∂k a√įg√°t h√∂f√į vi√į me√įfer√į sl√≠kra uppl√Ĺsinga. ¬†

7. √ć hva√įa tilgangi safnar Ur√įarap√≥tek pers√≥nuuppl√Ĺsingum um √ĺig?
Tilgangur me√į s√∂fnun uppl√Ĺsinganna er a√į:

  • Geta efns samningsskyldu, til d√¶mis vi√į starfsmenn og vi√įsemjendur.
  • Geta veitt vi√įskiptavinum umbe√įna √ĺj√≥nustu.
  • G√¶ta a√į l√∂gm√¶tum hagsmunum fyrirt√¶kisins, til d√¶mis me√į eftirlitsmyndav√©lum √≠ √∂ryggis- og eignav√∂rsluskyni.
  • Uppfylla lagaskyldu.

8. √Ā hva√įa lagagrundvelli vinnur Ur√įarap√≥tek pers√≥nuuppl√Ĺsingar um √ĺig?
Vi√į s√∂fnum og vinnum pers√≥nuuppl√Ĺsingar √° eftirfarandi lagagrundvelli:

  • Sam√ĺykki √ĺ√≠nu.
  • Til a√į uppfylla samningsskyldu.
  • Til a√į uppfylla lagaskyldu.
  • Til a√į g√¶ta a√į l√∂gm√¶tum hagsmunum fyrirt√¶kisins.

9. Hve lengi geymir Ur√įarap√≥tek pers√≥nuuppl√Ĺsingar um √ĺig?
Vi√į geymum einungis pers√≥nuuppl√Ĺsingar eins lengi og nau√įsynlegt er og √≠ samr√¶mi vi√į √ĺann tilgang sem √ĺeim var safna√į, √ĺ.m.t. til √ĺess a√į uppfylla lagaskyldu og b√≥khaldsskyldu. √ěegar ekki er √ĺ√∂rf fyrir a√į hafa pers√≥nuuppl√Ĺsingar undir h√∂ndum lengur ey√įir fyrirt√¶ki√į √ĺeim me√į √∂ruggum h√¶tti.

10. Fr√° hverjum safnar Ur√įarap√≥tek uppl√Ĺsingum um √ĺig?
Vi√į s√∂fnum pers√≥nuuppl√Ĺsingum fr√° √ĺ√©r beint og einnig √ļr lyfjag√°tt √ĺ.e. fr√° √ĺeim a√įilum sem heimild hafa til √ļtg√°fu lyfse√įla. Ef safna√į er pers√≥nuuppl√Ĺsingum fr√° √ĺri√įja a√įila munum vi√į eftir fremsta megni leitast vi√į a√į uppl√Ĺsa vi√įkomandi einstakling um √ĺa√į.

11. Hven√¶r mi√įlar Ur√įarap√≥tek √ĺ√≠num pers√≥nuuppl√Ĺsingum til √ĺri√įju a√įila og afhverju?
Vi√į mi√įlum pers√≥nuuppl√Ĺsingum til √ĺri√įju a√įila sem r√°√įnir eru af fyrirt√¶kinu til a√į vinna fyrir fram √°kve√įna vinnu, svo sem √ĺj√≥nustuveitenda, umbo√įsmanna e√įa verktaka. √ć √ĺeim tilfellum gerir fyrirt√¶ki√į vinnslusamning vi√į vi√įkomandi a√įila. Sl√≠kur samningur kve√įur me√įal annars √° um skyldu hans til a√į fylgja fyrirm√¶lum Ur√įarap√≥teks um me√įfer√į pers√≥nuuppl√Ĺsinga og er honum √≥heimilt a√į nota √ĺ√¶r √≠ √∂√įrum tilgangi. Jafnframt ber honum skylda til a√į tryggja √∂ryggi uppl√Ĺsinganna me√į vi√įeigandi h√¶tti.

Vi√į mi√įlum einnig uppl√Ĺsingum til √ĺri√įju a√įila √ĺegar skylda stendur til √ĺess samkv√¶mt l√∂gum, til d√¶mis til Landl√¶knis sem hefur heimild til a√į kalla eftir uppl√Ĺsingum, sbr. l√∂g um landl√¶kni og l√Ĺ√įheilsu nr. 41/2007.

12. Flutningur pers√≥nuuppl√Ĺsinga √ļt fyrir Evr√≥pska efnahagssv√¶√įi√į
Ur√įarap√≥teki er kunnugt um a√į str√∂ng skilyr√įi gilda um flutning pers√≥nuuppl√Ĺsinga til r√≠kja sem sta√įsett eru utan Evr√≥pska efnahagssv√¶√įisins. Fyrirt√¶ki√į gerir √ĺa√į ekki undir neinum kringumst√¶√įum nema fulln√¶gjandi heimild standi til √ĺess samkv√¶mt l√∂gum um pers√≥nuvernd og vinnslu pers√≥nuuppl√Ĺsinga nr. 90/2018.

13. R√©ttindi √ĺ√≠n
Hafir √ĺ√ļ veitt sam√ĺykki √ĺitt fyrir vinnslu tiltekinna pers√≥nuuppl√Ĺsinga √°tt √ĺ√ļ r√©tt samkv√¶mt l√∂gum um pers√≥nuvernd og vinnslu pers√≥nuuppl√Ĺsinga¬† nr. 90/2018 √° a√į afturkalla sam√ĺykki √ĺitt hven√¶r sem er. S√° r√©ttur hefur √ĺ√≥ ekki √°hrif √° l√∂gm√¶ti √ĺeirrar vinnslu sem fram f√≥r √°√įur en sam√ĺykki var afturkalla√į. √ě√° n√Ĺtur √ĺ√ļ einnig annarra r√©ttinda, svo sem r√©ttar til a√įgangs a√į √ĺ√≠num g√∂gnum, r√©ttar til a√į f√° rangar e√įa villandi uppl√Ĺsingar lei√įr√©ttar, r√©ttar til a√į pers√≥nuuppl√Ĺsingum um √ĺig ver√įi eytt, r√©ttar til a√į hindra a√į unni√į ver√įi me√į pers√≥nuuppl√Ĺsingar um √ĺig og r√©ttar til a√į flytja eigin g√∂gn. Hafa skal √≠ huga a√į r√©ttindi √ĺ√≠n eru ekki alltaf fortakslaus og kunna a√į vera h√°√į √Ĺmsum skilyr√įum.

14. √Ėryggi pers√≥nuuppl√Ĺsinga
Ur√įarap√≥tek hefur gripi√į til vi√įeigandi t√¶knilegra og skipulagslegra √∂ryggisr√°√įstafana til a√į tryggja √∂ryggi pers√≥nuuppl√Ĺsinga √≠ samr√¶mi vi√į l√∂g um pers√≥nuvernd og vinnslu pers√≥nuuppl√Ĺsinga nr. 90/2018. Felur √ĺa√į me√įal annars √≠ s√©r a√į a√įeins √ĺeir starfsmenn hafa a√įgang a√į pers√≥nuuppl√Ĺsingum sem √ĺess √ĺurfa starfs s√≠ns vegna. Auk √ĺess stu√įlar fyrirt√¶ki√į a√į √ĺv√≠ a√į starfsmenn f√°i reglulega vi√įeigandi fr√¶√įslu og √ĺj√°lfun um √∂ryggism√°l.

15. Uppl√Ĺsingar um √°byrg√įara√įila
Nafn: Ur√įarap√≥tek ehf.
kt. 650510-0460
Heimilisfang: V√≠nlandslei√į 6, 113 Reykjav√≠k.
Netfang: gudrun@urdarapotek.is

16. R√©ttur til a√į leggja fram kv√∂rtun hj√° pers√≥nuvernd
Dragir √ĺ√ļ √≠ efa a√į Ur√įarap√≥tek me√įh√∂ndli pers√≥nuuppl√Ĺsingar √ĺ√≠nar √≠ samr√¶mi vi√į l√∂g um pers√≥nuvernd og vinnslu pers√≥nuuppl√Ĺsinga nr. 90/2018 hefur √ĺ√ļ r√©tt til a√į leggja fram kv√∂rtun hj√° Pers√≥nuvernd (www.personuvernd.is).¬†

17. Endursko√įun √° √ĺessari pers√≥nuverndaryfirl√Ĺsingu
Pers√≥nuverndaryfirl√Ĺsing √ĺessi getur fr√° einum t√≠ma til annars teki√į breytingum √≠ samr√¶mi vi√į breytingar √° vi√įeigandi l√∂gum og regluger√įum e√įa ef breytingar ver√įa ger√įar √° √ĺv√≠ hvernig Ur√įarap√≥tek vinna me√į pers√≥nuuppl√Ĺsingar.¬†

Eftir a√į breytingar hafa veri√į ger√įar √° pers√≥nuverndaryfirl√Ĺsingunni taka √ĺ√¶r gildi √ĺegar uppf√¶r√į √ļtg√°fa hefur veri√į birt.

S√≠√įast uppf√¶rt: ma√≠ 2021